Politica de Confidentialitate

1. Operatorul de Date

Asociatia Maria Beatrice
CIF: RO27786253
Adresa: Strada Ana Aslan, Nr. 34, Alba Iulia, Judetul Alba, Romania
Email: office@mariabeatrice.ro
Telefon: 0743-893-625

2. Datele Personale Colectate

In functie de interactiunea dumneavoastra cu website-ul nostru, putem colecta urmatoarele categorii de date:

Pentru donatii online:

• Nume si prenume (obligatoriu)
• Adresa de email (obligatoriu)
• Numar de telefon (obligatoriu)
• Adresa postala (optional, pentru factura)
• CNP (optional, pentru adeverinta fiscala - persoane fizice)
• CUI si Numar Registrul Comertului (optional, pentru factura - firme)

Pentru formularul de contact:

• Nume si prenume
• Adresa de email
• Numar de telefon
• Mesajul transmis

Date tehnice (colectate automat):

• Adresa IP
• Tipul de browser si dispozitiv
• Paginile vizitate si durata vizitei

3. Scopul Prelucrarii Datelor

Datele dumneavoastra personale sunt prelucrate pentru:

• Procesarea donatiilor si confirmarea tranzactiilor
• Emiterea adeverintelor fiscale pentru deduceri
• Comunicarea cu donatorii (multumiri, rapoarte de activitate)
• Raspunsul la solicitarile transmise prin formularul de contact
• Imbunatatirea website-ului si a serviciilor noastre
• Indeplinirea obligatiilor legale (contabilitate, fiscalitate)

4. Temeiul Legal al Prelucrarii

Prelucram datele dumneavoastra in baza:

• Consimtamantul explicit (Art. 6(1)(a) GDPR) - pentru procesarea donatiilor si comunicari
• Executarea unui contract (Art. 6(1)(b) GDPR) - pentru finalizarea tranzactiei de donatie
• Obligatia legala (Art. 6(1)(c) GDPR) - pentru emiterea adeverintelor fiscale si pastrarea evidentelor contabile
• Interesul legitim (Art. 6(1)(f) GDPR) - pentru imbunatatirea serviciilor si prevenirea fraudelor

5. Durata Pastrarii Datelor

• Date pentru adeverinte fiscale: 10 ani (conform obligatiilor fiscale din Codul Fiscal)
• Date contabile: 10 ani (conform Legii contabilitatii)
• Date de contact: pana la retragerea consimtamantului sau 3 ani de la ultima interactiune
• Date tehnice (logs): 12 luni

6. Procesatori Terti

Pentru functionarea serviciilor noastre, colaboram cu urmatorii procesatori de date, care respecta standardele GDPR:

• EuPlatesc.ro - procesarea platilor cu cardul (date de tranzactie, nu stocam datele cardului)
• Resend / Google Workspace - trimiterea emailurilor de confirmare si comunicare
• Vercel - gazduirea website-ului
• Google Analytics - analiza traficului (date anonimizate)

7. Drepturile Dumneavoastra

Conform GDPR, aveti urmatoarele drepturi privind datele personale:

• Dreptul de acces - puteti solicita o copie a datelor pe care le detinem despre dumneavoastra
• Dreptul la rectificare - puteti cere corectarea datelor incorecte sau incomplete
• Dreptul la stergere - puteti cere stergerea datelor, cu exceptia celor pastrate din obligatie legala
• Dreptul la restrictionarea prelucrarii - puteti limita modul in care va folosim datele
• Dreptul la portabilitatea datelor - puteti primi datele intr-un format structurat
• Dreptul la opozitie - puteti refuza prelucrarea datelor pentru marketing direct
• Dreptul de a retrage consimtamantul - in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii anterioare

Pentru exercitarea acestor drepturi, contactati-ne la: office@mariabeatrice.ro

8. Securitatea Datelor

Implementam masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor dumneavoastra:

• Criptare SSL/TLS pentru toate transmisiile de date
• Acces restrictionat pe baza de rol la datele personale
• Procesare securizata a platilor prin EuPlatesc (PCI DSS compliant)
• Backup-uri regulate si proceduri de recuperare

9. Cookie-uri

Website-ul nostru foloseste cookie-uri pentru:

• Cookie-uri esentiale - necesare pentru functionarea website-ului
• Cookie-uri analitice - pentru intelegerea modului de utilizare a site-ului (Google Analytics)

Puteti gestiona preferintele cookie din setarile browserului.

10. Plangeri

Daca considerati ca datele dumneavoastra nu sunt prelucrate corect, aveti dreptul de a depune o plangere la:

ANSPDCP (Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal)
Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, Bucuresti
Website: www.dataprotection.ro
Email: anspdcp@dataprotection.ro

11. Contact DPO

Pentru orice intrebari privind protectia datelor personale:

Asociatia Maria Beatrice
Email: office@mariabeatrice.ro
Telefon: 0743-893-625
Adresa: Strada Ana Aslan, Nr. 34, Alba Iulia, Judetul Alba, Romania

12. Modificari ale Politicii

Ne rezervam dreptul de a actualiza aceasta politica de confidentialitate. Orice modificari vor fi publicate pe aceasta pagina cu data actualizarii. Va incurajam sa verificati periodic aceasta pagina.